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公务员面试中计划组织题如何开好头?

中公教育 2020-08-25 09:51:09

计划组织协调能力是我们面试中很重要的测评要素之一,但是由于很多考生都缺乏相关的活动组织经验,所以往往看到题目没有反应,或者不知道如何开展,只有一些流程化的东西,没有实际的内容。而由于计划组织题目的失利,最终很难让考生取得理想的成绩。因此,今天中公教育和大家一起来攻克计划组织协调类题目,在本文中重点谈一谈计划组织的“灵魂”——开头部分。

计划组织题目的开头切忌重复题干,或者东拉西扯谈与活动本身没有关系的内容。对于计划组织题目来说,大家完全可以把它看做是考官对我们的小测验,测试我们未来在工作中做具体的工作时如何进行。那么大家想一下,领导交给你一件工作的时候,你最应该想到什么?没错,就是工作的目的意义。所以计划组织协调类题目的开头内容我们就确定了,就是阐述清楚本次活动的目的和意义。好的开头是成功的“多一半”,接下来,中公教育分享几种谈目的意义的技巧方法,希望对大家有所帮助。

1.结合社会背景来分析

计划组织类题目都是结合一定的社会背景来出题,所以这个时候我们就可以根据我们所了解的社会背景来进行分析。

 【例题1】 

医院准备在网上举办一个服务患者的活动,可以在网上办理业务等,领导把这项任务交给你,你打算如何开展?

【目的意义分析】

明确活动的目的意义:医院举办的网上服务患者的活动,其初衷就是为了更好适应时代的发展来创新为患者服务的形式,来真正满足患者的需求,足不出户就可以解决自身问题和要办理的业务,从而也可以感受到医院的用心,拉进双方的距离。因此,我计划这样开展。

【注意事项】

社会背景就是结合当前我们国家、社会层面的实际情况,结合对时政热点的了解,作为答题的导语。通过目的可以继续推进分析活动内容:网上服务是为了给线下就医分流,所以可以调研了解。可以通过问卷或者随机采访的方式来向就医的患者以及曾经就医的患者了解大家目前对那些业务需求比较大,以及还希望我们可以在网上的服务增设什么项目,进行提前了解,从而保证我们工作的针对性;网上服务患者便于群众足不出户技能参加到医疗服务,很多人对此事并不知情,因此前期宣传动员很重要;有的人不会使用线上App,担心注册等操作流程复杂,因此需要完善线上流程搭建等。所以,目的直接决定了前期的调研工作、宣传及线上工作怎么开展。

2. 从直接目的到长远意义

 【例题2】 

为方便市民借书,北京市在许多地方设置了自助借书机,市民可以凭借身份证免费借阅,自助借书机投入使用两年来,却少有人问津。作为市文化局的工作人员,领导让你对此展开调研,你如何展开?

【目的意义分析】

为了更好地了解自助借书机使用率使用率并不高的原因,从而提升自助借书机的使用率,在全市营造更加良好的读书氛围,助力书香型社会建设。因此,我会从以下几个方面开展调查。

【目的意义拆分展示】

(1)直接目的:调研的目的就是要获取某信息便于分析研究,在这道题目中就是调查了解自助图书机少有人使用的原因,从而找出自助借书机目前存在的问题。

(2)长远意义:根据调查出来的问题,为后续的升级改造提出更加完善的措施,从而提升图书机的使用率,让大家方便阅读,多读书,进而营造良好读书氛围,助力书香型社会建设。

【注意事项】

直接目的,活动结束后就能直接获得,而长远意义是希望得到的最终结果,本次活动结束后要经过漫长的时间才能最终实现,即活动的最终意义。根据直接目的我们可以分析调研的内容,比如说:自助借书机使用率低的原因有哪些呢,这跟自助借书机、维护人员、使用人员都是有关系的,可以使用主体分析法或者主客观分析原因。比如,自助借书机的数量、位置、分布、操作流程、书的种类等等都会影响人们借书。通过我们深入分析目的,即分析自助借书机少有人用的原因,我们的活动就有内容了。

3.正反面对比分析目的意义

计划组织类题目目的都是好的,为了能够更好的达成某个工作目标,但是很少有人能想到,如果没有组织好的话会有什么消极影响,因此,导语部分我们也可以说某个问题值得引起我们的重视,需要我们及时解决,避免危害。

 【例题展示】 

单位去年搞了一个拓展活动,但没办好。今年领导将这个任务交给你,请问你如何组织?

【技巧展示】

明确目的意义。开展拓展活动可以使员工进一步明确和认同组织文化;树立相互配合、相互支持的团队精神、整体意识,并且可以让图团队员工进一步熟悉,改善人际关系,增强组织的凝聚力。但是如果不重视此事活动,敷衍了事,必定会使活动流于形式,造成资金人力成本的浪费,也会使单位工作人员养成走形式走过场的习惯。所以我务必会通过充分的准备,来让我们的拓展运动发挥效果的最大化。

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