公共基础知识:关于主要公文文种的考点分析
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公文文种是公文写作中的重要的考点。这部分直接或者间接出题的方式都有,在内容上涉及了公文文种的概念、适用范围、文种之间的对比等。下面就以一道练习题为例,说明出题方式。
某省教育厅准备向国家统计局了解有关兄弟省份、自治区、直辖市大学生就业和重点学科建设的情况,因此制发了文件,文件的文种应该是( )。
A函 B 报告 C 通知 D请示
此题干考察的是公文文种的区别。首先我们需要明确此题干的行文关系。
行文关系,是指发文机关和收文机关之间的文件往来关系,具体来说,是指根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的就干之间的文件收受关系。
主要有以下几种形式:
1.领导被领导关系,又称隶属关系,师资上下一级之间的直接垂直关系。如国务院和省级政府之间的关系。
2.指导与被指导关系,是指处于同一专业系统的上级业务主管部门和下级业务主管部门之间的关系。如商务部与各省、自治区、直辖市商务局等主管部门之间。
3.平行关系,是指在一个系统中的同等级别的机关或者部门、单位之间的关系,其代表性文种是平行文“函”。
4.不相隶属关系,是指不是同一垂直系列不发生直接职能往来的机关部门、单位之间的关系,不论是相同级别还是不同级别。都要通过平行文如“函”进行协调。
由此可见省教育厅与国家统计局之间的公文文种应该选择函。故答案为A选项。
其次,通过文种之间的比较也能得出答案。2012年《党政机关公文处理工作条例》第八条规定了主要公文种类,其中:(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。(十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。(十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。(十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
由此可见,本题应该用的公文的种类是函,答案为A选项。
由此可以看出,公文部分的考题相对难度较低,大家在复习时能够把握每部分的核心考点,将该部分的内容理解,基本上这部分的分值都会收入囊中。
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