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【活动组织】要组织一次宣传我单位的活动,你打算怎么办?

中公教育 2012-07-09 09:32:38

【练习】

要组织一次宣传我单位的活动,你打算怎么办?

【试题分析】

计划组织题常见,但对于本单位的宣传活动却不常见,因此,本题既与以往的宣传活动有共同之处,同时也与宣传有不同之处,这在回答过程中一定要体现出来。

【参考答案】

<意义>组织宣传单位的工作是为了让外界更了解我单位,有利于单位与外界之间的沟通与交流,有利于加强对外联络和合作的工作,同时,宣传工作关系到我们的单位的形象,因此,各项工作应准备充分。

<事前>在宣传工作开展前有必要请示领导,了解宣传的目的,以及具体的要求和注意事项。同时,需要向单位老同事请教和查询有关本单位的资料,要有一手资料。

<计划>对于这次宣传活动,需要确定好宣传的目的,在此基础上,确定宣传资料、宣传的方式和手段,宣传的时间、地点,以及所需经费,并做好完整计划报请领导审批。

<准备>除了准备好宣传活动所需的场所、布各项器材设备,布置会场外,这次准备单位的材料是一大重点。宣传活动中需要成立一个小组,中心小组主要搜集单位的资料,如单位的历史资料、各部门资料及取得的成绩,同时,需要在宣传方式上进行准备,既要有专门的宣传小册、还要进行宣传讲座,同时带有宣传片等。

<实施>首先,在规定的宣传场地,派专门人员负责接待,同时发放传单。其次,带领与会人员观看单位的照片及宣传片。再次,宣传同时,派专门人员负责答疑关于单位的一些事项。最后,参观结束后可以请与会人员也写感受,以及相关单位联络方式,以备日后单位间的交流和学习。

<细节>有关单位的答疑一定要准确、及时、迅速,可以寻找一些单位工作很久的同事来担任此事;宣传进行中,一方面要张贴单位的画片,同时也要播放单位的宣传片。

<总结>总结活动的经验教训,看看有没有疏漏和不足之处。要吸收经验,吸取教训。形成书面文件,向领导汇报后听取意见,整理归档。

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