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四川省考公共基础知识:简析公文的行文规则

2017-11-21 10:02:52
公文基础知识大多数是以公文写作和选择题的形式出现,现就公文的行文规则进行简要分析:

一、练习题:

1.联合行文时,作者应是( )。

A.同级机关

B.同一系统的机关

C.三个以上的机关

D.行政主管机关与业务指导机关

1.【答案】A。解析:同级企业党政机构、企业党政机构与其他同级组织必要时可以联合行文。故本题选A。

2应向直接上级机关抄送的文件包括( )。

A.向自己下级机关主送的重要文件

B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示

c.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件

D.按规定越级向更高层级机关主送的文件

2.【答案】ABD。解析:上级单位向受双重领导的下级单位行文,必要时抄送该下级单位的另一个上级单位,A正确。受双重领导的单位向一个上级单位行文,必要时抄送另一个上级单位,B正确。越级行文时,按规定越级向更高层级机关主送的文件,抄送给被越机关。故本题选ABD。

二、.知识点分析:

(一)一般行文规则

行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。

(二)上行文规则

1.原则上主送一个上级单位,根据需要同时抄送相关上级单位和同级单位,不抄送下级单位。

2.请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

3.除上级单位负责人直接交办事项外,不得以本单位名义向上级单位负责人报送公文,不得以本单位负责人名义向上级单位报送公文。

4.受双重领导的单位向一个上级单位行文,必要时抄送另一个上级单位。

5.下级单位的请示事项,如需以本单位名义向上级单位请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级单位。

(三)下行文规则

1.主送受理单位,根据需要抄送相关单位。重要行文应当同时抄送发文单位的直接上级单位。

2.公司办公室、党委办公室根据公司、公司党委授权,可以向下级单位行文,其他内设机构不得以部门名义向下级单位正式行文。

3.公司本部各部门在各自职权范围内,可以用公司便函和部门信函的形式(均加盖部门印章),与公司下属单位的部门进行工作联系,处理一般事务。

4.涉及多个部门业务范围内的事务,应当经过协商并取得一致意见;部门之间未协商一致的,不得向下行文。

5.上级单位向受双重领导的下级单位行文,必要时抄送该下级单位的另一个上级单位。

(四)联合行文

同级企业党政机构、企业党政机构与其他同级组织必要时可以联合行文。

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