2012青海黄南州事业单位面试:计划组织协调题之会议组织类
1.组织一个残疾人座谈会,你怎么组织?
【答题要点】
准备阶段:确定会议的主题、召开的时间、地点、与会人员名单和整个会议的流程,就这次会议的情况做好预算,向领导汇报,并申请批准。
实施阶段:按照原计划进行。期间做好会议场内场外的秩序维护工作;做好后勤保障工作和接待工作;做好会议的协调工作;做好应急预案。
总结阶段:会议结束后做好收尾工作,安全的送每位参与者到达休息住所。对这次会议做好总结报告上交领导。
2.如何组织一场听证会?
【答题要点】
(1)听证会是一种把司法审判的模式引入行政和立法程序的制度。对行政、立法程序的规范,意义重大。
(2)准备阶段:就会议参与人员、会议召开时间、场地设备、会议通知、听证会的议程、会议主题及相关的会议文件做一份详细的计划,向上级领导请示,并按领导意思改进、补充。并发出听证公告,在规定时间内,根据报名情况确定陈述人。
(3)在会议过程中,作好参加人的接待工作和维护好会场的秩序,做好工作人员之间的沟通协调工作,灵活积极的应对会议中的突发情况,确保会议顺利完成。
(4)会议结束后,整理好会议记录,及时做好归纳总结,呈报上级领导,提供相关决策依据,作为今后组织类似事件的借鉴。
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