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事业单位面试必备:组织管理类题目解题高分技巧二

事业单位考试网 2016-01-26 15:45:30

【导读】

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没有思考的学习只是被动的积累,没有学习的思考只是没有根基的空想。在高分技巧一中,我们分析了组织管理题的解题方法。接下来我们分析一下具体的解题思路。

第一、要明确活动的目标和意义。目标主要是指活动的成果、价值和意义。活动的目标明确,活动的方向才能正确。因此,无论是何种形式的活动,首先要明确目标。

第二、制定计划。制定计划首先要清楚活动的常规流程,要确定活动执行的具体方案,必要时还要在总体目标基础之上,设定分解目标。

第三、落实活动计划并总结。有了总体的活动目标,也有了详细的活动方案。接下来就是具体的执行过程。通过具体高效地执行,落实活动计划,完成活动的预期目标,最终实现活动的意义。有些活动,如宣传类活动。如果没有达到预期效果或目标还需要组织者进行反思和总结。但这并不是硬性之规,要具体题目具体分析。下面我们通过一道题目来分析一下如何做好组织管理题目的答案。

案例分析

例题:你所在的科室组织去外单位参加学术交流会,你该如何组织前期工作?

【修改前答案】

医界学术交流活动能够让各大医院互相学习、借鉴最新研究成果,通过互通有无达到优质科研资源的最大化利用。我科室组织去外单位参加此会议,有利于科室学术研究的不断进步,从而更好地指导实践活动。(阐述意义,明确目标)

首先,我会第一时间与贵单位取得联系,了解此次学术交流会的时间、地点、主题、被邀单位、主要发言人(教授)名单,为后续的工作做相应计划与方案。(制定方案)

其次,我会详细查找此次学术交流会活动议题的参会单位的科研情况、学科建设概况、人才培养情况等等,整理资料,做好科室会议召开准备工作;深究主要发言人(教授)的相关学术背景、学术地位、学术水平以及研究方向,草拟一份教授简介手稿,方便科室参会人员查阅与阅读。

再次,向领导请示,确定参加人数,召开科室会议,发放学术交流会主题通知与议题,明确撰写高质量论文,责任分工到位。科室人员分工合作,搜集我院关于此次学术交流会的相关研究资料,整理国内外此主题的研究动态与于此相关大腕教授的学术动态,从中挖掘可能交流的相关议题以及交流会主题未来的发展动向,做好参加学术会议的相关发表资料准备工作。动员科室人员积极献言献策,搜集典型病例,做成相关文档,以备交流会使用;鼓励研发骨干尽全力撰写相关文稿。

最后,与主办单位取得及时联系,将我科室参会的一系列文件条录发送予对方。待参加学术交流活动之际,强调相关注意事项,明确要求参会人员时刻心怀科室形象,积极遵守交流会纪律。(其次→再次→最后属于具体落实)

去外参加学术交流活动,会给本科室带来更多的发展生机与机遇,科室人员会与各单位人员相互借鉴优点,提高、增进各成员单位之间的交流和了解为今后协作奠定基础。(总结)

【修改后答案】

参加学术交流活动对于我们科室来说也是一次难得的学习机会,也有助于各单位研究成果的交流和相互学习,对于提升我们科室的科研能力具有极大的促进作用,因此,我将从以下几个方面给好前期准备工作。

首先,我会第一时间和主办单位取得联系,详细了解交流会的时间、地点和要求等基本信息,同时,也从侧面了解一下参加此次交流会的专家情况,以便于有针对性的制定参会方案。

其次,组织本科室骨干成员进行课题准备工作。通过整理我科室的重点研究成果,结合国内外相关研究动态,确定交流课题,在充分讨论的基础上,撰写交流材料,确保材料的内容能够充分展示我们科室的科研成果和特色。

最后,我会加强与主办单位的沟通协调,及时提交我科室的参会文件、参会名单,并按照主办单位的要求,向参会人员强调相关注意事项,鼓励参会人员抓住机会,以饱满的热情投入到学习交流中去,充分展示我科室科研水平和良好形象。

【分析评述】

通过答案的前后对比我们可以看出,修改前的答案存在以下几个问题:

第一部分:目标明确但语言表述过于形而上,不够简练、实际。

第二部分:重计划轻执行。程序混乱、条理不清晰。学科建设、搜集论文、人才培养、了解发言人学术背景等,这些属于参加会议的各个成员的任务,而不是会议组织者的任务,此时考生已经犯了角色不清、定位不准的错误。考生并不清楚会议参加者与会议组织者的责任分工是什么。此外,时间顺序与逻辑顺序也出现了问题:先搜集资料,挖掘发言人学术背景,最后汇报领导、然后再确定参会人员。这既不符合时间顺序也不符合逻辑顺序。正常的顺序应该是在制定计划时就确定好参会人员,制定完计划后首先就要向领导汇报,领导审阅通过后才开始具体执行。组织管理题一般要遵循两条线:时间线(事前准备、事中执行、事后总结);行为线:(计划、执行、总结)两条线经常有相互重合的地方,也有一定的区别,但无论哪条线都要遵循逻辑原则。考生的回答明显不符合逻辑,说明他在组织管理的具体执行方面缺乏经验。

第三部分:按照我们的答题思路,最后一部分应该做活动的总结。上面我提到过,总结并不一定要有,要具体情况具体分析,从这道题来讲,它要求考生做的是学术交流会的前期准备工作,不涉及会议的具体效果,因此,总结并无必要,只要重点回答活动的组织和执行就可以了。而且,事事总结容易给考官造成模式化、套路化的刻板印象。考生要谨慎对待。

通过以上问题的分析,我们来看看修改后的答案。可以看出,修改后的答案思路清晰、言简意赅,基本上避免了我上面提到的各种问题。从这个案例我们可以看出,光有思路和方法是远远不够的,更要做到合情、合理、合适,只有这样我们才能取得更好的成绩。

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