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组织活动类问题:会议类汇总(一)

2019-01-25 14:43:36

本篇内容中公事业单位(http://www.zgsydw.com/)提供面试热点知识《会议类汇总(一)》,文章内容包括例题的审题关键、计划和筹备会议、管理和协调会议、加强会场内外秩序管理、传达会议精神、会议善后工作。

作为公职人员,工作中经常要参加会议,同时,组织会议也是工作的职责之一。面试中,会议组织题经常用来考察考生的组织协调能力,如何在面试场上将会议组织题淋漓尽致地完美发挥呢?中公事业单位在此将为考生点拨会议组织题的答题要点。

【例题】

年终,为答谢外宾对我市发展做出的重大贡献,现要举办一次茶话会,邀请一些对城市发展做出突出贡献的外宾参加,领导把此次茶话会的策划执行工作交由你负责,你会怎么做?

【审题关键】

关键点1“为答谢外宾”

由此关键点可知,此次茶话会的目的是“答谢外宾对我市发展做出的巨大贡献”;活动对象是“对城市做出突出贡献的外宾”。

关键点2“茶话会的策划、执行工作”

由此可知,本题不光考查考生的活动策划能力更考查考生的执行能力。因此,考生在答题过程中,除了要有完整的活动策划外,还要注意说明具体如何实施,并注意会议中可能会遇到的各种问题。

【思路引导】

1.计划和筹备会议

考生要注意一点,由于此次茶话会的活动对象是身份比较特殊的“外宾”,所以一方面与“外宾”进行沟通,了解“外宾”的基本信息及需求是十分必要的;另一方面邀请我市的领导企业领导媒体工作者等也是必不可少的,这样会更加凸显我们对此次茶话会的重视。另外,如有必要,可与有关领导及“外宾”进行协商,联合设置一些互动节目,提前做好彩排工作。

2.管理和协调会议

上述题目中,考生要在会前的计划和筹备工作的基础上进行阐述。比如说在茶话会开始当天,我们可以安排礼仪人员引导“外宾”有序就座,并安排相关工作人员维持会场秩序,做好安全保障等服务工作,之后按照事先安排的茶话会进程进行。当然考生在答题时,可灵活把握,具体分析。但一定要注意的是,回答的内容要有逻辑性,切不可将会议各项流程的先后顺序排错。

3.加强会场内外秩序管理

会场秩序的维护措施按会议的级别、密级会有所不同对于一般的会议,主要是保障会场秩序不受干扰,比如在会议开始前提醒与会人员关闭手机或者将手机调成静音,由会议主持人在会议开始的时候宣布会场纪律,若会间总有人走动,会场秩序维护人员可提醒其减少走动,当然一定要注意说话的方式和语气,以免引起对方的反感。而对于重大、重要的会议,则要安排专业的保安人员来维护,不仅要维护与会人员的人身、财产安全,还要严密监控会场及周围环境,保障会议内容不外泄。同时,还要做好与会人员的吃、住、行等服务工作。

4.传达会议精神

上述题目中,会议精神可以通过让市领导、关企业领导上台讲话的形式进行传达,凸显我们对此次茶话会的重视。鉴于这道题目的会议类型是茶话会,整个会议氛围还是相对比较轻松的,所以纸笔及关于会议精神的阅读文件在此就不用必须提供。但是考生要注意的是,当遇到座谈会、研讨会、新闻发布会、听证会等会议时,则一定要提前准备好关于会议精神的相关阅读文件及必要的纸笔,便于大家能够及时了解会议精神及相关情况。

5.会议善后工作

上述题中,会议的善后工作主要是会议材料的收集、整理以及对会议整个过程的总结。会议材料的收集、整理主要是将茶话会过程中拍摄的一些精彩的照片、视频、会议记录等进行整理,放置在单位的官网上,供大家下载查看,也可让媒体朋友及时地发布会议新闻,让会议精神得到迅速宣传。对会议整个过程的总结则包括自我总结和集体总结,一方面可在茶话会结束后,召集工作人员开一个小型的总结会议,对会议过程中出现的突发问题进行整理汇总,并讨论提出相应的可行性措施;另一方面结合讨论结果,撰写书面会议总结,为之后举办此类活动提供借鉴。

原文:会议类汇总(一)

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