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【组织管理】领导要你组织一个包括10多个国家的文化交流活动,你怎么安排?

中公教育 2012-06-29 09:32:54

【练习】领导要你组织一个包括10多个国家的文化交流活动,你怎么安排?

【试题分析】

计划组织类的题目活动的步骤要全面,但是要注重细节,因为这类题目的关键点就是特色,如果给出的答案是放在任何一个活动中都适用的,那么一定是失败的,所以一定要注意就活动展开想象,答出一些特殊的内容,从细节上入手。

【参考答案】

文化差异会造成交流的障碍。可正是文化差异的存在,世界才丰富多彩,才有交流的需求。互相尊重对方的文化,能增进相互理解,使不同的文化互补,使本民族文化得到发展。为了各国之间能够共享多彩的文化,要对这次活动搞好宣传,通过媒体的力量,使各国都能了解我们的活动,使文化融合的理念深入人心。首先,要按照活动的要求做出详细的安排,形成书面方案,请示领导批准。

要从以下几个方面进行安排:

一、落实活动举行的时间,以及日程安排。

二、落实活动举行的地点和参加的部门。

三、制定请柬,并发给参与活动的学者和相关国家的文化部门负责人。

四、落实各国人员具体名单和特殊要求,如饮食方面的特殊要求,要认真详细的做好询问,并切实安排好参与人员的衣食住行。做好充分的准备工作,以使该活动的安排得到大家的认可,使文化交流活动能够顺利的开展。

五、做好活动金费的预算,活动的顺利开展。

其次,要根据领导的批示做好准备工作,提前准备好活动相关的器材,如投影设备,以便交流时需要进行文化展示;翻译人员,以便大家能够有效的沟通,了解彼此的文化特色;以及一些必备的药品,因对可能存在的水土不服等原因带来的不便,以备不时之需;还有就是活动所需的一些具有文化底蕴的物品,如一些具有文化特色的小礼品等。

再次,在活动进行过程中,要安排专业的人员详细的做好各项服务工作,如做好安保措施,做好参与活动人员的接送工作,安排好就餐,尤其要注意细节,如就餐的特殊需要,如注意各国不同的礼仪,充分尊重各国文化特色,使参加本次活动的各国代表有宾至如归的感觉。最后,活动进行完毕要做好各国参与活动人员的会后安排工作,做一个文化交流展,保持与各国参与活动人员的沟通,以了解其对本次活动的满意度和宝贵意见。及时的总结活动进行中存在的问题和突出的成绩,为以后进行类似的活动提供相应的参考。

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