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书信类应用文解析

2018-08-10 14:39:33

在考研英语中,常考的书信类应用文大致包括10种:建议信、投诉信、咨询信、推荐信、求职信、申请信、道歉信、感谢信、祝贺信、邀请信。这十种书信,除求职信外都考过,但求职信与我们的生活息息相关,我们考上研究生之后还是要面临找工作,因此我们也要能会写求职信。这十种书信可以分为4类:问题解决型书信:建议信、投诉信、咨询信;资格呈现型书信:推荐信、求职信、申请信;情感表达型书信:道歉信、感谢信、祝贺信;其它:邀请信。此外,英语二还涉及到回复信,包括邀请信的回复信、投诉信的回复信和咨询信的回复信。对于每类书信,我们需要会识别让我们写哪类书信、它的信息要点有哪些以及每个信息要点用什么语言表达出来。

以考频最高的建议信为例,它在英语一中考了4次,分别是07年、09年、12年和14年。在建议信的题目当中会出现suggest/suggestion,advise/advice或propose/proposal这些关键词,这是建议信的识别方式。这三组单词中前两组比较常见。另外,suggestion和proposal是可数名词,如果用some修饰,就是some suggestions和some proposals,而advice是不可数名词,所以是some advice。

以14年英一的建议信为例,让我们给校长写一封信:为改善学生的身体状况提一些建议。建议信的第一段要写什么呢,我们不能一上来就说要提建议,显得太不礼貌了。首先,对方还不知道我们是谁,我们需要先说自己是谁,但如果我们说自己是“该校的一名英语专业的学生”与说自己是“体育协会的会长”,哪个更能让对方重视我们的建议呢,肯定是体育协会的会长,因为这个身份与我们建议的内容“改善学生的身体状况”相关,才能提出好的建议,才能引起对方的重视,以更好地达到我们的写信目的,也就是我们首先要“表示相关”。另外,我们在给别人提建议毕竟是良药苦口,我们是不是应该照顾一下对方的情绪呢,也就是首先要表扬一下对方。所以,建议信第一段需要写的信息要点是:表示相关,表扬在先,建议在后;

第二段就是要提建议了,但我们在提建议的时候要注意,不能写太多条,写的多等于没写,写两三条就可以了;另外我们提出的每条建议都需要说明原因。所以,第二段的信息要点是:具体建议,附加原因。

所有书信的第三段就是表示期待了,对于建议信,我们当然是期待对方能够采纳自己的建议,委婉一点说就是希望这些建议对你有所帮助。这封建议信的信息要点就是以上加粗的部分了,而相应的语言表达可以参考我们的讲义,另外我们还需要注意书信的格式。

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