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考研英语应用文写作――通知

中公管理人 2019-10-12 15:22:41
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在考研英语二中,常考的小作文类型有书信和通知,其中书信类应用文大致包括13种,而对于通知来说,就一种类型。提到通知,其实我们并不陌生,比如在我们的学生时代,学校会发各种通知。但是英文的通知到底怎么写呢?和我们中文的通知有哪些不同呢?这篇文章就是带大家来看看通知到底怎么写。

关于通知的写作,我们第一步要做的是审题,也就是如何从所给的题目中提炼出有效信息并应用。首先我们要通过关键词notice、announce、announcement等可以确定命题人要求我们写的是一封通知。另外,在题目中,我们还需要提炼出一些重要信息。在审题时,我们需要找出三个要素,分别是应用文类型,通知主要内容和署名。在这里大家需要注意的是,通知中的署名需要考生从考试的题目要求中明确,没有统一的规定。

另外,我们要注意通知的格式。首先,通知是有标题的,用Notice或Announcement即可,大家可以根据自己的个人习惯选择这两者中的一个,但一定要注意的是首字母大写,并且居中书写。第二个要注意的点是题目之后要写日期,靠正文右对齐。英文中的日期格式为“月,日,年。例如:November 24,2019”这里需要注意的是月份不能用缩写的形式,俗话说礼多人不怪,所以大家在写通知时要用正式文体,禁用缩写,大家在平时练习的时候一定要明确并积累各个月份的英文书写。另外,正文只有一种格式,即缩进式。最后不要忘记署名,靠正文右对齐,首字母大写,结尾无标点。

对于通知的主要内容一般是三段论,具体写作思路为:第一段表明目的,活动简介;第二段具体要求;第三段表示期待,联系方式。清楚写作思路之后,我们要注意语言的表达,在应用文的写作中,我们一定保证语言表达的准确(单词拼写以及语法)。

我们简单看一下通知的范文:

  Notice

  June 21, 2014

We are very pleased to announce that the Postgraduate is badly in need of volunteers for the international conference about globalization. It will be held from July 1 to 10 at Tsinghua University.

In the first place, the applicants are requested to speak English fluently and are expected to be active and open-minded. In addition, the applicants who have the experience of being a part-time volunteer in similar events are preferred.

If you are interested, please do not hesitate to send your resume to the following email address, postgraduates@tsinghua.edu.cn, before June 29.

  Postgraduates’ Association

整体来看,通知的写作其实并不难,所以希望通过以上内容,能帮助大家掌握通知的写作方法。

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