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(软考高级)信息系统项目管理师案例分析每日一练(6)

中公软考 2021-04-16 09:54:26

试题二(25分)

阅读以下关于沟通管理的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

[说明]

某系统集成商B负责某大学城A的3个校园网的建设,是某弱电总承包商的分包商。田某是系统集成商B的高级项目经理,对三个校园网的建设负总责。关某、夏某和宋某是系统集成商B的项目经理,各负责其中的一个校园网建设项目。项目建设方聘请了监理公司对项目进行监理。

系统集成商B承揽的大学城A校园网建设项目,计划从2002年5月8日启动,至2004年8月1日完工。期间因项目建设方的资金问题,整个大学城的建设延后5个月,其校园网项目的完工日期也顺延到2005年1月1日,期间田某因故离职,其工作由系统集成商B的另一位高级项目经理鲍某接替。鲍某第一次拜访客户时,客户对项目状况非常不满。和鲍某一起拜访客户的有系统集成商B的主管副总、销售部总监、销售经理和关某、夏某和宋某3个项目经理。客户的意见如下:

你们负责的校园网项目进度一再滞后,你们不停地保证,又不停地延误。

你们在实施自己的项目过程中,不能与其他承包商配合,影响了他们的进度。

你们在项目现场,不遵守现场的管理规定,造成了现场的混乱。

你们的技术人员水平太差,对我方的询问,总不能提供及时的答复。

……

听到客户的意见,鲍某很生气,而关某、夏某和宋某也向鲍某反映项目现场的确很乱,他们已完成的工作经常被其他承包商搅乱,但责任不在他们。至于客户的其他指控,关某、夏某和宋某则显得无辜,他们管理的项目不至于那么糟糕,他们项目的进展和成绩客户一概不知,而问题却被扩大甚至扭曲。

[问题1](12分)

请简要叙述发生上述情况的可能原因有哪些?

[问题2](8分)

针对监理的作用,承建方如何与监理协同?

[问题3](5分)

简要指出如何制定有多个承包商参与的项目的沟通管理计划?

解答要点

【问题1】答:1. 自己内部管理有问题,至少监管缺位或不得力。

2. 系统集成商B没有或极少与客户进行直接沟通。

3. 没建立现场管理制度,或者现场管理制度不严密不明确,或现场管理制度执行不力。

4. 总承包商与分包商责任不是十分清楚。

5. 客户从总承包商或其他承包商那里获得的信息有失真。总承包商的报告渲染了问题,推卸了责任。

6. 客户自己本身的原因如资金、管理水平。

7. 可能本项目的监理工作没有到位。

【问题2】答:1. 承建方要认识到位,承建方和监理方不是对立关系,他们有共同的目标:把项目搞好。

2. 双方都采用项目管理的方法,承建方协助和配合监理方对项目的“四控三管一协调”。

3. 中间成果的评审。

4. 周期性的沟通。

5. 突发事件的协调。

【问题3】答:1. 干系人分析——调研各集成商的沟通需求。

2. 发挥总承包商牵头作用和监理方的协调作用。

3. 对共用的资源的可用性进行分析,引入资源日历。

4. 解决冲突,包括干系人对项目期望之间的冲突、资源冲突等。

5. 建立健全项目管理制度并监管其执行。

6. 采用项目管理信息系统。

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