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职场会务文书写作方法:会议筹备方案

2019-05-28 11:36:59

本篇内容中公事业单位(http://www.zgsydw.com/)提供申论知识点《会议筹备方案》。文章内容包括会议筹备方案的写作方法。

【会议筹备方案】

一、会议筹备方案的含义

会议筹备方案是开会前对会议准备工作的总体筹划,是会议策划方案的具体化。它不仅能确保会议的周密组织和会议的服务质量,而且可以确保会议沟通良好,使领导意图得以顺利贯彻落实。

二、会议筹备方案的内容

会议筹备方案一般由标题、正文、落款和日期三部分构成。

标题:会议筹备方案的标题由“会议名称+筹备方案”组成。

正文包括:会议名称、会议的主题和议题、会议议程、议的时间和地点、会议所需的设备和工具、会议文件的印制范围、与会代表的组成、会议的经费预算、会议住宿和餐饮安排、会议的筹备机构等。

落款和日期:在正文下面另起一行右下方写明主办单位和日期。

【会议主持词】

一、会议主持词的含义

会议主持词是会议主持人主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话,是会议或者各种仪式的主持人主持会议时使用的文件。一般大型或者正规的会议都要有会议主持词,所以其使用频率较高。写好一篇会议主持词对于保证会议的顺利进行,串联会议的各项议程,提高会议的整体效果,具有举足轻重的作用。

二、会议主持词的内容

首先介绍参加活动的出席人员情况,介绍的顺序,在一般情况下,先上级后下级,先介绍来宾,后介绍当地参加活动的主要领导人。在一些特殊情况下,参加活动的人员虽然职务不太高,但若是该活动的主要参与者,也应先予介绍。介绍参加活动的人员之后,主持者以东道主的身份对上级机关的关怀、对来宾的支持表示敬意。最后全面介绍整个活动的主要程序。

原文链接:会议筹备方案

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